Assistant Administratif/Juridique H/F

Assistant Administratif/Juridique H/F

| Venelles (13) | CDD

Dans le cadre du développement de nos activités notariales et extra-notariales, notre Pôle Protection des données ouvre 1 poste d’Assistant Administratif/Juridique en CDD.

Le Pôle Protection des données représente 40 collaborateurs. Ces équipes s’assurent de la mise en conformité en terme de protection des données des offices notariaux. A ce titre, nous sommes le DPO mutualisé de la profession notariale depuis 12 ans, acteur majeur de l’ecosystème notarial.

Nous dupliquons aujourd’hui nos services à d’autres professions règlementées (professionnels de santé, banques et assurances etc.)

Au sein de l’équipe sédentaire située à Venelles, composée de 11 collaboratrices expertes de la conformité dédiées aux activités notariales, votre mission sera d’accompagner les offices notariaux dans leur démarche de mise en conformité.

Vos missions

  • Réaliser les audits téléphoniques de conformité annuel auprès des notaires pour permettre d’actualiser la cartographie des traitements des données, d’adresser le rapport annuel de mise en conformité de l’office notarial
  • Sensibiliser et conseiller les notaires sur la réglementation en matière de protection des données personnelles
  • Mettre en place, suivre les actions de conformité au sein des offices, mais également du service
  • Réaliser des missions administratives (dont prises de rendez-vous etc.)
  • Travailler de manière collaborative avec l’équipe, afin d’assurer un suivi qualitatif.

 

 

Votre profil :

De formation Bac+2/3 en Gestion administrative, Droit ou Notariat, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2/3 ans sur une fonction similaire.

Vous êtes très à l’aise au téléphone et disposez d’une bonne syntaxe.

 Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’analyse, votre rigueur, votre capacité à aller chercher les informations, ainsi que vos aptitudes à convaincre.

Vous disposez d’un réel sens du service et de la satisfaction client.

Vous disposez d’un très bon relationnel, vous savez travailler en étroite collaboration avec vos clients, avec diplomatie et pédagogie. Vous disposez par ailleurs d’un fort esprit d’équipe.

Vous maitrisez les outils informatiques du pack office. Une connaissance en droit des NTIC et de la protection des données personnelles est un plus.

Vous avez une appétence pour les technologies de l’information et sécurité informatique auxquelles vous serez formé(e), tout comme à nos outils et process.

Dans le cadre de cette prise de poste, vous contribuez à véhiculer l’image de notre filiale, dans la conduite de ses actions, en respectant les règles éthiques et déontologiques.

Vous partagez les valeurs du Groupe : Conscience professionnelle, ouverture, cohésion et humilité

 

A réception de votre candidature, un premier échange téléphonique vous sera proposé avec le Pôle Recrutement. Puis, un entretien en visio-conférence ou physique sera positionné avec la Responsable de l’équipe d’Auditeurs/trices et le Pôle Recrutement pour une validation de vos compétences/profil pour ce poste.

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