Assistant Administratif H/F

Assistant Administratif H/F

| Venelles (13) | CDI

Dans le cadre d’un remplacement lié à une mobilité au sein du Groupe, notre Pôle Protection des données ouvre un poste d’Assistant(e) Administratif/tive en CDI. La prise de poste est envisagée à partir du 1er Décembre 2020.

Notre Pôle Protection des données représente aujourd’hui 40 collaborateurs. Ces équipes s’assurent de la mise en conformité des offices notariaux en terme de protection des données. A ce titre, nous sommes le DPO mutualisé de la profession notariale depuis 12 ans, acteur majeur de l’ecosystème notarial. Nous duppliquons aujourd’hui nos services à d’autres professions règlementées (professionnels de santé, banques et assurances etc.)

Rattaché(e) au Chargé de conformité et gestion des risques, ce poste vous permet de rejoindre une équipe de 3 Assistantes Administratives.

Votre mission principale est d’assurer l’organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements des auditeurs sédentaires et terrains. Vous participez également aux tâches administratives annexes du pôle Protection des Données.

Vos missions :

  • Planifier les rendez-vous du pôle Audit Protection des Données lors d’appels entrants et sortants
  • Générer et suivre les plannings des audits
  • Effectuer un suivi de la clientèle
  • Assurer un reporting auprès de sa hiérarchie en cas de difficultés dans la prise de rendez vous
  • Assister les auditeurs terrains dans l’organisation des déplacements
  • Assister les auditeurs dans l’envoi des rapports dans les délais impartis
  • S’assurer de la cohérence des documents et informations adressés aux clients
  • Gérer sur le plan administratif les formations proposées aux clients
  • Contribuer à développer l’image du pôle auprès des clients

 

 

 

Votre profil :

 Idéalement issue d’une formation Bac+2 en Gestion administrative vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 ans sur une fonction similaire.

Vous êtes très à l’aise au téléphone et disposez d’une bonne syntaxe.

Vous disposez d’une maitrise des outils bureautiques (dont Word et Adonix).

 Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur.

Vous disposez d’un réel sens du service et de la satisfaction client.

Dans le cadre de cette prise de poste, vous contribuez à véhiculer l’image de notre filiale, dans la conduite de ses actions, en respectant les règles éthiques et déontologiques.

 

Vous partagez les valeurs du Groupe : Conscience professionnelle, ouverture, cohésion et humilité

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